Offrir un service de consultation pratique et accessible aux habitants est devenu une préoccupation majeure des mairies. Ainsi, un certain nombre de villes et communes telles que Tarbes, Locminé ou encore Saint-Laurent-de-la-Salanque se sont équipées d’une borne interactive avec affichage digital. Une mesure qui offre de multiples avantages.
Un outil au bénéfice des obligations légales des mairies
L’affichage public fait partie des obligations légales propre aux communes. Les avis officiels tels que les arrêtés municipaux et préfectoraux, les bans de mariage, les conseils municipaux ou encore les permis de construire doivent être visibles du public sous forme d’affichage avec une durée réglementaire. Or, les panneaux d’affichages utilisés auparavant n’étaient pas spécialement consultés par les citoyens. De même, certains documents n’offraient pas un grand confort de lecture.
Utiliser une borne tactile pour mieux communiquer avec les habitants
Facile à installer et à déployer, la borne tactile facilite la communication entre les services administratifs de la mairie et les habitants. Elle est accessible 7j/7 et ne nécessite pas de connaissances particulières pour être consultée. Chaque agent peut y faire publier les avis requis et paramétrer la durée de publication réglementaire, ou retirer un avis instantanément, selon nécessité. De cette façon, à toute heure du jour ou de la nuit, toutes les communications essentielles et légales sont accessibles par les habitants, en temps réel.
De nombreux atouts pour les mairies
L’affichage légal numérique offre de nombreux avantages pour les mairies ainsi que les collectivités. Aujourd’hui, plus d’une centaine de villes et communes ont décidé d’y faire appel :
Un design moderne et attrayant
Finies les vitrines à l’esthétique passée et à la structure fragile, dont l’accès aux clés et l’entretien sont parfois complexes. Grâce à la borne interactive la mairie bénéficie d’un dispositif moderne, élégant, discret. La structure est particulièrement solide, et tout est réglable à distance, qu’il s’agisse du contenu ou de la luminosité.
Diffuser en continu de façon simplifiée et sécurisée
La responsabilité de la mairie envers ses administrés est de leur fournir les diffusions légales qui s’avèrent nécessaires pour la période requise, en continu. L’utilisation d’une borne tactile simplifie le processus. En quelques clics depuis un ordinateur, les documents sont accessibles sur la borne. Afin de justifier les diffusions, il est également possible d’ajouter un certificat, lequel peut être aisément téléchargé par les personnes consultant la borne tactile.
Piloter l’affichage légal grâce au numérique
Chaque citoyen doit pouvoir consulter les avis officiels lorsqu’il en a besoin. Pour cela, l’affichage légal numérique facilite le processus. Tous les jours de l’année, à toute heure du jour ou de la nuit, les documents légaux sont accessibles directement sur la borne digitale. Un service qui garantit aux citoyens l’accès aux avis qui les concernent tous, même après les horaires de bureau.
Un pas de plus vers la digitalisation des processus
Pour les mairies, diminuer l’impact écologique du fonctionnement est essentiel. Ainsi, la borne tactile favorise l’accélération de la digitalisation des avis. Vous économisez sur de nombreux plans : achat et utilisation de papier, circuit de distribution et d’affichage, destruction des documents officiels.